适用问题：如何使用GPT生成高效、规范的会议纪要？
准备资料：会议主题、议程、参会人员、讨论内容等文本资料。
具体步骤：1. 拆分会议内容为要点；2. 使用GPT提取关键信息；3. 按照时间顺序整理记录；4. 确认记录准确性和完整性。
虚构示例：
原始输入：
"会议主题：项目进度汇报
议程：1. 项目现状汇报 2. 风险分析 3. 下一步计划"
完整提示词：
"请根据以下内容生成会议纪要：
会议主题：项目进度汇报
议程：1. 项目现状汇报 2. 风险分析 3. 下一步计划
参会人员：张三、李四、王五
讨论内容：项目目前进展顺利，但存在风险点，需后续跟进"
示例输出：
"会议纪要：
1. 项目现状汇报：已完成需求分析，进入开发阶段。
2. 风险分析：技术实现存在不确定性，需加强测试。
3. 下一步计划：下周召开专项会议讨论风险点，同步推进开发。
参会人员：张三、李四、王五"
核对清单：
1. 会议主题是否准确？
2. 议程内容是否完整？
3. 参会人员是否列明？
4. 记录内容是否清晰？
5. 是否有遗漏关键信息？
6. 是否有重复或矛盾内容？
7. 是否有明确下一步计划？
8. 是否有明确责任人？
9. 是否有时间安排？
10. 是否有附件或参考文献？
常见误区：
1. 忽略会议纪要的格式规范。
2. 未明确区分讨论内容与决议事项。
3. 未检查记录是否与原始资料一致。
4. 未标注责任人和时间节点。
5. 未对重要信息进行重点标注。
6. 未对会议纪要进行后续跟进。
7. 未对会议纪要进行版本控制。
8. 未对会议纪要进行归档管理。