一、适用问题
用户需要根据提供的会议内容生成一份结构清晰、内容完整的会议纪要，包括会议主题、议程、决议事项、参会人员及后续行动项。
二、准备资料
用户需提供会议记录文本，包括会议时间、地点、参会人员、讨论内容等信息。资料应为真实存在的会议记录，不包含虚构内容。
三、具体步骤
1. 识别会议核心信息：提取会议主题、议程事项、决议内容。
2. 按逻辑顺序整理信息：按时间或重要性排序，确保纪要条理清晰。
3. 使用简洁语言：用简明扼要的语言记录关键点，避免冗长。
4. 检查完整性：确保所有决议事项、参会人员及后续行动项均被涵盖。
四、虚构示例
原始输入：
'2024年3月15日，公司全体成员会议，讨论产品迭代计划，确认新增功能模块为智能推荐系统，由研发部负责实施，需在45天内完成开发。会议还决定成立专项小组，由技术总监牵头，负责协调各团队工作。会议记录中提到，需在下次会议前提交详细方案。'
完整提示词：
'生成一份符合规范的会议纪要，标题为“2024年3月15日公司全体成员会议纪要”，内容包括会议主题、议程事项、决议内容、参会人员及后续行动项，要求结构清晰、语言简洁，需包含以下要点：会议主题、议程事项、决议内容、参会人员、后续行动项，字数控制在200字左右。'
示例输出：
'2024年3月15日公司全体成员会议纪要
会议主题：产品迭代计划讨论
议程事项：新增智能推荐系统功能、成立专项小组、提交详细方案
决议内容：研发部负责实施，45天内完成开发；专项小组由技术总监牵头，协调各团队工作；方案需在下次会议前提交
参会人员：公司全体成员
后续行动项：研发部制定开发计划，专项小组成立并推进工作
'
五、核对清单
1. 会议主题是否明确？
2. 议程事项是否完整？
3. 决议内容是否清晰？
4. 参会人员是否列全？
5. 后续行动项是否具体？
6. 字数是否符合要求？
7. 结构是否清晰？
8. 语言是否简洁？
9. 是否包含所有必要信息？
10. 是否符合会议纪要规范？
六、常见误区
1. 忽略会议核心信息，只记录表面内容。
2. 未按逻辑顺序整理信息，导致纪要混乱。
3. 语言表述冗长，影响纪要可读性。
4. 未明确后续行动项，导致任务执行困难。
5. 未检查完整性，遗漏关键信息。
6. 未控制字数，影响纪要规范性。
7. 未按规范格式撰写，导致使用不便。
8. 未核实原始资料真实性，影响纪要准确性。'