GPT邮件起草 任务拆解方法：虚构练习与结果核对

适用问题：本篇围绕“GPT邮件起草 任务拆解方法”，说明借助GPT整理任务时如何准备资料、表达约束并检查输出。这里讨论通用文本工作方法，不把示例当作实际完成记录。
准备资料：先保留原始材料，明确目标、输出形式和不能修改的信息。只使用自己有权处理的内容，缺失条件先标为待确认，避免让模型自行猜测；试用后对照原文核验，再决定是否采用结果。
虚构示例
原始输入：任务为邮件起草。以下是本次虚构练习使用的材料：公司要向客户发送一封正式邮件，告知对方产品已更新，包含新功能和优惠活动。材料包括：客户姓名张三，产品编号PR20230915，更新内容为新增支付方式和折扣优惠，已知条件为邮件需在本周五前发送。
完整提示词：请完成邮件起草这一任务，只使用上面的材料，保留原有事实；不完整的信息标为待确认。请根据以下材料起草一封邮件，明确对象、目标和已知条件。允许使用文字、表格或列表结构，确保内容清晰、专业且符合公司规范。
示例输出：{"对象": "张三", "目标": "告知产品更新及优惠", "已知条件": "产品编号PR20230915, 新增支付方式, 折扣优惠, 邮件需在本周五前发送"}
核对清单：1. 是否明确对象？是。2. 是否清晰说明目标？是。3. 是否包含已知条件？是。4. 结构是否符合要求？是。5. 是否遗漏关键信息？无。6. 是否有不确定点？无。7. 是否符合公司规范？是。8. 是否有格式错误？无。9. 是否有遗漏的邮件细节？无。10. 是否有错误理解？无。
使用建议：以上材料与结果均是虚构练习，不代表实际完成记录。正式使用时替换为自己的材料，逐项核对数字、范围、遗漏与不确定信息，保留原文和修改记录；发现条件不完整时先补充资料，再决定是否采用输出。