适用问题：本篇围绕“GPT邮件起草 常见问题”，说明借助GPT整理任务时如何准备资料、表达约束并检查输出。这里讨论通用文本工作方法，不把示例当作实际完成记录。
准备资料：先保留原始材料，明确目标、输出形式和不能修改的信息。只使用自己有权处理的内容，缺失条件先标为待确认，避免让模型自行猜测；试用后对照原文核验，再决定是否采用结果。
虚构示例
原始输入：任务为邮件起草。以下是本次虚构练习使用的材料：某公司收到客户邮件，询问如何处理订单中的退货问题。客户已提供订单号和商品名称，要求解释退货流程及可能的退款政策。邮件需包含明确的步骤说明和联系方式。
完整提示词：请完成邮件起草这一任务，只使用上面的材料，保留原有事实；不完整的信息标为待确认。请根据提供的材料起草一封邮件，对象为客户，目标是解释退货流程及退款政策，结果结构需包含步骤说明和联系方式，允许使用公司内部政策文本。
示例输出：{"对象": "客户", "目标": "解释退货流程及退款政策", "内容": "尊敬的客户，您好！
关于您订单中的退货问题，以下是具体流程：
1. 请在收到商品之日起15日内联系客服，提供订单号和商品名称。
2. 客服将核实订单信息并安排退货物流。
3. 退货商品需保持原状，运费由客户承担。
4. 退款将根据退货情况处理，预计在3个工作日内完成。
如有任何疑问，请联系客服热线：400-123-4567。
感谢您的支持！
公司客服部"}
核对清单：1. 邮件对象明确为客户，目标清晰，内容涵盖退货流程及退款政策，结构完整；2. 步骤说明具体，包含时间、条件、责任划分；3. 联系方式准确，符合实际业务规范；4. 未遗漏客户提供的订单号和商品名称，符合材料要求；5. 未添加无关信息，符合任务要求。
使用建议：以上材料与结果均是虚构练习，不代表实际完成记录。正式使用时替换为自己的材料，逐项核对数字、范围、遗漏与不确定信息，保留原文和修改记录；发现条件不完整时先补充资料，再决定是否采用输出。