GPT邮件起草 常见错误：虚构练习与结果核对

适用问题：本篇围绕“GPT邮件起草 常见错误”，说明借助GPT整理任务时如何准备资料、表达约束并检查输出。这里讨论通用文本工作方法，不把示例当作实际完成记录。
准备资料：先保留原始材料，明确目标、输出形式和不能修改的信息。只使用自己有权处理的内容，缺失条件先标为待确认，避免让模型自行猜测；试用后对照原文核验，再决定是否采用结果。
虚构示例
原始输入：任务为邮件起草。以下是本次虚构练习使用的材料：一封邮件给客户，指出他们提交的报告存在格式错误，要求在本周内修改。邮件中应包含具体修改建议，并附上样例报告。邮件应使用正式语气，避免使用口语化表达。
完整提示词：请完成邮件起草这一任务，只使用上面的材料，保留原有事实；不完整的信息标为待确认。请根据以下材料起草一封邮件：
1. 对象：客户
2. 目标：指出报告格式错误并要求修改
3. 已知条件：报告中存在标题缺失、字体不统一等问题
允许的材料：文本、格式样例
结果结构：正式邮件，包含问题说明、修改建议、时间要求
示例输出：主题：关于报告格式的修改通知
尊敬的客户：
我们注意到您提交的报告存在标题缺失、字体不统一等问题，已严重影响阅读体验。请于本周五前将修改后的报告发送至我们的邮箱。修改建议如下：
1. 添加报告标题
2. 统一字体为宋体
3. 保持段落间距为20磅
请务必按时提交，感谢您的配合。
核对清单：1. 是否明确指出报告格式错误？是
2. 是否包含具体修改建议？是
3. 是否说明时间要求？是
4. 是否使用正式语气？是
5. 是否附有样例报告？否（材料未提供）
6. 是否包含标题？否（材料未提供）
7. 是否说明修改内容？是
8. 是否要求按时提交？是
9. 是否避免口语化表达？是
使用建议：以上材料与结果均是虚构练习，不代表实际完成记录。正式使用时替换为自己的材料，逐项核对数字、范围、遗漏与不确定信息，保留原文和修改记录；发现条件不完整时先补充资料，再决定是否采用输出。