适用问题：本篇围绕“GPT邮件起草 结果改写”，说明借助GPT整理任务时如何准备资料、表达约束并检查输出。这里讨论通用文本工作方法，不把示例当作实际完成记录。
准备资料：先保留原始材料，明确目标、输出形式和不能修改的信息。只使用自己有权处理的内容，缺失条件先标为待确认，避免让模型自行猜测；试用后对照原文核验，再决定是否采用结果。
虚构示例
原始输入：任务为邮件起草。以下是本次虚构练习使用的材料：公司将于下周召开产品发布会，面向客户发布新版本软件。现有版本已获得ISO 9001认证，但存在兼容性问题。需要在邮件中说明情况并提出改进方案。
完整提示词：请完成邮件起草这一任务，只使用上面的材料，保留原有事实；不完整的信息标为待确认。请使用提供的材料，撰写一封邮件，明确对象、目标和已知条件，结果结构为：开头问候 + 问题陈述 + 解决方案 + 结尾祝福。
示例输出：尊敬的客户：
您好！我们公司将于下周召开产品发布会，面向客户发布新版本软件。目前版本已获得ISO 9001认证，但存在兼容性问题，影响部分用户的使用体验。
为解决此问题，我们已着手进行兼容性测试，并计划在发布会前完成优化升级。届时将提供详细的技术文档和测试报告，确保用户能顺利使用新版本。
感谢您的理解与支持，期待与您共同推动产品升级。祝好！
此致
敬礼
公司市场部
核对清单：1. 是否明确对象：是，对象为客户。
2. 是否说明目标：是，目标为发布新版本软件并解决兼容性问题。
3. 是否包含已知条件：是，已知条件为已获得ISO 9001认证但存在兼容性问题。
4. 结构是否符合要求：是，结构为问候 + 问题陈述 + 解决方案 + 结尾祝福。
使用建议：以上材料与结果均是虚构练习，不代表实际完成记录。正式使用时替换为自己的材料，逐项核对数字、范围、遗漏与不确定信息，保留原文和修改记录；发现条件不完整时先补充资料，再决定是否采用输出。