适用问题：本篇围绕“GPT邮件起草 简洁版提示词”，说明借助GPT整理任务时如何准备资料、表达约束并检查输出。这里讨论通用文本工作方法，不把示例当作实际完成记录。
准备资料：先保留原始材料，明确目标、输出形式和不能修改的信息。只使用自己有权处理的内容，缺失条件先标为待确认，避免让模型自行猜测；试用后对照原文核验，再决定是否采用结果。
虚构示例
原始输入：任务为邮件起草。以下是本次虚构练习使用的材料：公司需向客户发送一封正式邮件，内容包括订单确认、付款方式及交付时间。邮件应简洁明了，避免使用复杂术语。已知条件：订单号为ORD20231001，客户为张三，付款方式为银行转账，交付时间为2023年10月15日。
完整提示词：请完成邮件起草这一任务，只使用上面的材料，保留原有事实；不完整的信息标为待确认。请根据提供的材料，撰写一封简洁的邮件，明确对象、目标及已知条件。邮件应包含订单确认、付款方式及交付时间，并保持语言正式但不冗长。
示例输出：{"邮件内容": "尊敬的张三，您好！
感谢您的订单，订单号ORD20231001已确认。您可通过银行转账方式支付款项，付款截止日期为2023年10月15日。订单预计在2023年10月15日前完成交付。
祝商祺！
[公司名称]"}
核对清单：1. 邮件对象明确，为张三；2. 目标内容完整，包含订单确认、付款方式及交付时间；3. 已知条件已准确反映在邮件中；4. 语言简洁，无复杂术语；5. 未遗漏任何信息，结构清晰。
使用建议：以上材料与结果均是虚构练习，不代表实际完成记录。正式使用时替换为自己的材料，逐项核对数字、范围、遗漏与不确定信息，保留原文和修改记录；发现条件不完整时先补充资料，再决定是否采用输出。