适用问题：本篇围绕“GPT邮件起草 英文提示词”，说明借助GPT整理任务时如何准备资料、表达约束并检查输出。这里讨论通用文本工作方法，不把示例当作实际完成记录。
准备资料：先保留原始材料，明确目标、输出形式和不能修改的信息。只使用自己有权处理的内容，缺失条件先标为待确认，避免让模型自行猜测；试用后对照原文核验，再决定是否采用结果。
虚构示例
原始输入：任务为邮件起草。以下是本次虚构练习使用的材料：请撰写一封英文邮件，主题为'项目进度更新'，内容包括项目当前状态、遇到的问题及解决方案。
完整提示词：请完成邮件起草这一任务，只使用上面的材料，保留原有事实；不完整的信息标为待确认。撰写一封英文邮件，主题为'项目进度更新'，内容包括项目当前状态、遇到的问题及解决方案。
示例输出：Subject: Project Status Update
Dear Team,
We are pleased to update you on the current status of the project. The development is progressing smoothly, with the front-end development completed and the back-end testing in progress. However, we encountered some issues with the database integration, which we have resolved by implementing a temporary workaround. We are committed to ensuring the project meets the deadline and will provide a detailed report shortly.
Best regards,
[Your Name]
核对清单：输出内容符合邮件格式，包含主题、正文、结尾，无语法错误，内容完整。
使用建议：以上材料与结果均是虚构练习，不代表实际完成记录。正式使用时替换为自己的材料，逐项核对数字、范围、遗漏与不确定信息，保留原文和修改记录；发现条件不完整时先补充资料，再决定是否采用输出。