适用问题：本篇围绕“GPT邮件起草 格式调整”，说明借助GPT整理任务时如何准备资料、表达约束并检查输出。这里讨论通用文本工作方法，不把示例当作实际完成记录。
准备资料：先保留原始材料，明确目标、输出形式和不能修改的信息。只使用自己有权处理的内容，缺失条件先标为待确认，避免让模型自行猜测；试用后对照原文核验，再决定是否采用结果。
虚构示例
原始输入：任务为邮件起草。以下是本次虚构练习使用的材料：请调整以下邮件格式：
1. 邮件主题为'项目进度汇报'，收件人是'张经理'，发件人是'李助理'
2. 正文内容包括：项目A已完成80%进度，项目B预计下周完成
3. 邮件需包含附件：项目A进度表、项目B计划书
完整提示词：请完成邮件起草这一任务，只使用上面的材料，保留原有事实；不完整的信息标为待确认。请根据以下材料调整邮件格式：
- 材料1：邮件主题、收件人、发件人
- 材料2：项目进度说明及附件
- 结果结构：规范邮件格式，包含主题、收件人、发件人、正文、附件说明
示例输出：主题：项目进度汇报
收件人：张经理
发件人：李助理
正文：
尊敬的张经理：
您好！
项目A已完成80%进度，项目B预计下周完成。请审阅。
附件：项目A进度表、项目B计划书
此致
李助理
核对清单：1. 邮件主题是否准确？是
2. 收件人和发件人是否正确？是
3. 正文内容是否包含项目进度？是
4. 附件说明是否清晰？是
5. 邮件格式是否规范？是
使用建议：以上材料与结果均是虚构练习，不代表实际完成记录。正式使用时替换为自己的材料，逐项核对数字、范围、遗漏与不确定信息，保留原文和修改记录；发现条件不完整时先补充资料，再决定是否采用输出。