适用问题：本篇围绕“GPT邮件起草 学习练习”，说明借助GPT整理任务时如何准备资料、表达约束并检查输出。这里讨论通用文本工作方法，不把示例当作实际完成记录。
准备资料：先保留原始材料，明确目标、输出形式和不能修改的信息。只使用自己有权处理的内容，缺失条件先标为待确认，避免让模型自行猜测；试用后对照原文核验，再决定是否采用结果。
虚构示例
原始输入：任务为邮件起草。以下是本次虚构练习使用的材料：公司即将举办新产品发布会，需要撰写一封邮件给客户经理，内容包括产品介绍、合作意向及后续安排。已知条件：产品已通过测试，客户经理本周五下午3点有空。
完整提示词：请完成邮件起草这一任务，只使用上面的材料，保留原有事实；不完整的信息标为待确认。请根据以下材料撰写一封邮件：
1. 产品名称：智能健康手环
2. 介绍内容：具备心率监测、睡眠分析等功能
3. 合作意向：希望与客户经理讨论合作细节
4. 已知条件：产品已通过测试，客户经理本周五下午3点有空
邮件结构要求：
- 主题
- 称谓
- 正文（包含产品介绍、合作意向、时间安排）
- 结尾
- 签名
示例输出：主题：关于智能健康手环的合作事宜
称谓：尊敬的客户经理
正文：
您好！
我们公司即将推出智能健康手环，具备心率监测、睡眠分析等功能，已通过测试。我们希望与您讨论合作细节，以便尽快推进项目。您本周五下午3点有空，可安排时间进行洽谈。
感谢您的时间，期待您的回复。
此致
敬礼
[您的姓名]
[您的职位]
[公司名称]
核对清单：1. 是否包含产品名称：是
2. 是否包含产品介绍：是
3. 是否包含合作意向：是
4. 是否包含时间安排：是
5. 是否包含称谓和主题：是
6. 是否包含邮件结构：是
7. 是否包含已知条件：是
8. 是否使用恰当的语气和格式：是
使用建议：以上材料与结果均是虚构练习，不代表实际完成记录。正式使用时替换为自己的材料，逐项核对数字、范围、遗漏与不确定信息，保留原文和修改记录；发现条件不完整时先补充资料，再决定是否采用输出。