适用问题：本篇围绕“GPT邮件起草 练习案例”，说明借助GPT整理任务时如何准备资料、表达约束并检查输出。这里讨论通用文本工作方法，不把示例当作实际完成记录。
准备资料：先保留原始材料，明确目标、输出形式和不能修改的信息。只使用自己有权处理的内容，缺失条件先标为待确认，避免让模型自行猜测；试用后对照原文核验，再决定是否采用结果。
虚构示例
原始输入：任务为邮件起草。以下是本次虚构练习使用的材料：公司要向客户发送一封正式邮件，对象是上海分公司，目标是确认订单号123456789的交付时间，已知条件是订单预计在2025年3月15日前完成。
完整提示词：请完成邮件起草这一任务，只使用上面的材料，保留原有事实；不完整的信息标为待确认。请根据以下材料起草一封正式邮件，对象为上海分公司，目标是确认订单交付时间，已知条件为订单预计在2025年3月15日前完成。允许使用材料包括：公司名称、订单号、交付时间、客户名称、联系方式。结果结构应为标准商务邮件格式，包含主题、称呼、正文、结尾和署名。
示例输出：主题：订单123456789交付时间确认
尊敬的上海分公司：
您好！
感谢贵司对我司的信任与支持。现就订单123456789的交付时间进行确认，预计将于2025年3月15日前完成。请贵司予以确认，并协助安排相关事宜。
顺祝商祺！
[公司名称]
[联系人]
[联系方式]
[日期]
核对清单：1. 是否明确对象：是，对象为上海分公司。
2. 是否明确目标：是，目标为确认订单交付时间。
3. 是否包含已知条件：是，已知条件为订单预计在2025年3月15日前完成。
4. 是否使用允许的材料：是，使用了公司名称、订单号、交付时间、客户名称、联系方式。
5. 是否符合标准商务邮件格式：是，包含主题、称呼、正文、结尾和署名。
使用建议：以上材料与结果均是虚构练习，不代表实际完成记录。正式使用时替换为自己的材料，逐项核对数字、范围、遗漏与不确定信息，保留原文和修改记录；发现条件不完整时先补充资料，再决定是否采用输出。