使用GPT生成会议议程时，需明确会议目标和参与人员。首先确定会议类型（如项目进度汇报、新方案讨论等），再列出核心议题。例如：
1. 会议主题：Q3市场推广方案讨论
2. 参与人员：市场部全体成员、产品部代表
3. 时间地点：2023-09-15 14:00 上海总部会议室
4. 议程安排：
- 14:00-14:10 开场白
- 14:10-14:40 各区域市场数据汇报
- 14:40-15:30 新推广策略讨论
- 15:30-16:00 Q&A与行动计划制定
提示词示例：
"请根据以下信息生成会议议程：会议类型为产品开发进度汇报，参与人员包括研发组、设计组、项目经理，时间定于下周三10点，议题需包含当前进度汇报、技术难点讨论、下周计划安排。"
验证议程有效性可通过以下方法：
1. 检查是否覆盖所有核心议题
2. 确认时间分配是否合理
3. 评估是否包含明确的行动项
4. 与参会者确认是否需要调整
常见误区：
- 忽略参会者角色差异，导致议程针对性不足
- 议题描述过于笼统，缺乏具体讨论方向
- 时间分配不合理，重要议题时间不足
- 未明确后续跟进机制，导致决议无法落实