一、适用问题
用户需要根据已有的会议内容生成结构清晰的会议议程，确保会议流程有序进行。
二、准备资料
1. 会议主题与时间
2. 会议参与人员名单
3. 会议议程草案（可包含议题、时间安排、主持人说明等）
4. 与会者背景信息（如部门、职位等）
5. 会议目标与预期成果
三、具体步骤
1. 确定会议主题与时间
2. 列出会议议程核心内容（如议题、发言人、讨论时间等）
3. 建立议程结构：开场、议题安排、时间安排、主持人说明、注意事项等
4. 使用GPT生成议程草案，并根据实际需求调整格式和内容
5. 核对议程逻辑性与完整性，确保无遗漏重要事项
四、虚构示例
原始输入：
"会议主题：季度工作总结会议，时间：2025年3月15日，参会人员包括各部门负责人，议题包括年度总结、Q4业绩分析、下一步计划等。
完整提示词：
"请根据以下信息生成会议议程：
- 会议主题：季度工作总结会议
- 会议时间：2025年3月15日
- 参会人员：各部门负责人
- 议题包括：年度总结、Q4业绩分析、下一步计划
- 请生成结构清晰的会议议程，包含开场、议题安排、时间安排、主持人说明、注意事项等。
示例输出：
"会议议程如下：
1. 开场（15:00-15:10）
2. 年度总结（15:10-15:30）
3. Q4业绩分析（15:30-15:50）
4. 下一步计划（15:50-16:10）
5. 主持人说明（16:10-16:20）
6. 会议结束（16:20）
五、核对清单
- 会议主题是否明确？
- 时间安排是否合理？
- 参会人员是否完整？
- 议程结构是否清晰？
- 是否包含必要的说明部分？
- 是否有遗漏重要议题？
- 语言表达是否专业规范？
六、常见误区
1. 忽略会议主持人说明部分，导致流程不清。
2. 没有考虑参会人员的岗位差异，导致议程内容不匹配。
3. 忽略时间安排的弹性，导致会议延误。
4. 未明确会议成果或后续行动项，影响会议效果。
5. 未使用统一格式，导致议程阅读不便。
6. 未进行多轮核对，导致错误信息传播。