适用问题：如何通过GPT技术优化会议议程管理，提高协作效率？
准备资料：需准备会议主题、时间、参与人员、议题列表等基础信息。
具体步骤：1. 输入会议基本信息；2. 使用GPT生成议程框架；3. 根据反馈调整议程内容；4. 生成会议纪要并发送给参与者。
虚构示例：用户输入会议主题为‘产品优化讨论’，时间安排为上午9点至11点，参与人员包括项目经理、产品经理、市场总监等，议题包括用户反馈分析、产品功能调整等。GPT生成议程后，用户可进一步细化每个议题的讨论重点和时间分配。
核对清单：检查会议主题是否明确，时间安排是否合理，参与人员是否齐全，议程内容是否覆盖关键议题。
常见误区：避免过度依赖GPT生成的议程，需结合实际情况进行调整；注意会议纪要的准确性与完整性；避免在议程中遗漏重要事项。
GPT会议议程效率提升的核心在于精准输入、合理调整与有效输出，通过技术工具提升会议管理的专业性和效率。