适用情况：在资料整理过程中，为确保文件清晰、可追溯、便于检索，需制定统一的命名规范。GPT可辅助生成符合规范的文件名，提升工作效率。
准备资料：需收集相关文档、数据、案例等，明确命名规则及格式要求。同时，需确认数据来源、时间范围及分类标准。
具体步骤：1. 确定命名规则（如日期+编号+内容）；2. 制定文件类型分类；3. 使用GPT生成命名方案；4. 按照规则整理文件并命名。
虚构示例：用户需将2023年第三季度的项目报告按‘YYYYMMDD_项目名称_类型.pdf’格式命名，GPT生成文件名‘20230915_项目A_报告.pdf’，符合规则。
核对清单：检查文件名是否符合规则、是否包含必要信息、是否唯一无冲突、是否与实际内容一致。
常见误区：忽略分类标准导致文件混乱；未统一命名规则影响检索效率；未测试命名方案导致使用不便。
GPT在本教程中仅作为工具辅助，不承诺特定功能或结果，仅提供方法指导。